Controle de fluxo de caixa para comércio: Conheça a importância e dicas para estruturar corretamente

O controle de fluxo de caixa para comércio é uma ferramenta da gestão financeira essencial para o sucesso e organização dessas empresas. Quando bem feita, além de proteger o estabelecimento contra os riscos do mercado, também garante a saúde financeira.

Mas, acredite ou não, muitos empreendedores ainda deixam essa questão de lado e acabam correndo riscos totalmente desnecessários, isso quando não sofrem com dívidas e até falência.

A fim de evitar o surgimento de problemas financeiros na sua empresa, conheça a importância e veja dicas valiosas para estruturar o controle de fluxo de caixa para comércio. Vamos nessa?

O que é fluxo de caixa para comércio?

O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes da gestão financeira e cuida do registro de todas as movimentações que acontecem na empresa em determinado período.

No controle de fluxo de caixa deve conter:

Recebimentos – qualquer quantia em dinheiro, cheque, cartão, pix ou outro meio;
Pagamentos – tudo que seja à vista, a prazo, despesas, entre outros;
Previstos – recebimentos e pagamentos que estão previstos para os próximos três meses.

Com as informações acima atualizadas, o empreendedor consegue ter uma visão ampla sobre a situação financeira do comércio. Dessa maneira, pode tomar as decisões para corrigir o rumo ou investir em melhorias, reduzir custos, solicitar empréstimos, entre outras medidas.

A importância do controle de fluxo de caixa para comércio

É por meio do controle de fluxo de caixa que o empresário pode entender as finanças do seu comércio. Além disso, é através dessa ferramenta que nascem o capital de giro e os novos investimentos. Confira:

Capital de Giro

O capital de giro é uma estratégia que guarda o dinheiro necessário para manter o comércio em funcionamento em casos de emergência. O valor deve ser o suficiente para pagar todos os custos e despesas.

Através do controle de fluxo de caixa é possível perceber uma tendência de déficit no comércio. Isso indica que é hora de aumentar o capital de giro.

Novos investimentos

Ao contrário do capital de giro, os novos investimentos devem ser feitos quando o controle de fluxo de caixa para comércio indica que o mercado está bastante aquecido. É hora de apostar no crescimento e desenvolvimento.

Vantagens do controle de fluxo de caixa para comércio

Ao longo do texto já vimos algumas das principais vantagens que o empreendedor aproveita quando implementa o controle de fluxo de caixa para o comércio.

Confira a seguir:

Visão ampla e clara do comércio;
Decisões mais assertivas, baseadas em dados;
Economia em custos e despesas supérfluas;
Garante estar em dia com as obrigações tributárias.

Como estruturar o controle de fluxo de caixa?

Agora que você já sabe o que é controle de fluxo de caixa para comércio, sua importância e suas vantagens, vamos ver o passo a passo para estruturar a mudança.

Registros organizados

Para conseguir implementar um controle de fluxo de caixa é preciso organizar muito bem todos os registros do negócio e ainda manter tudo atualizado.

É preciso muita disciplina e foco, mas o empresário não precisa cuidar disso diretamente, pois existem profissionais da contabilidade que são especializados.

Rotina de processos

As tarefas diárias são repetitivas, mas não tem como fugir disso, já que o processo de registro deve ser feito desde uma venda de bala até o pagamento de fornecedores, certo? Portanto, siga uma rotina e vá em frente!

Relatórios

É preciso registrar os números, mas também é necessário que essas informações se transformem em documentos que podem ser lidos e analisados. Por isso, os relatórios devem ser feitos com periodicidade.

Conte com ajuda especializada

Depois de conhecer a importância e ver as dicas para estruturar corretamente o controle de fluxo de caixa para comércio, chegou a hora de buscar uma ajuda especializada para que você possa cuidar do que é mais importante na sua empresa.

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